Congres I Meeting

Congres I Meeting

Vous avez un grand congrès à organiser ? Votre équipe commerciale assiste à un séminaire à l'étranger ? Ou bien votre association est responsable de l'organisation d'un meeting important ?

Bienvenue chez Destination Unlimited, votre partenaire de confiance spécialisé dans la coordination de A à Z d'événements d'entreprise qui font réellement la différence. 

 

Congrès et meetings dans les meilleures conditions

L'organisation de votre congrès ou meeting est un vrai défi qui revêt de nombreux aspects. Destination Unlimited dispose en interne de toute l'expertise nécessaire pour se jouer avec professionnalisme de tous les obstacles, depuis l'administration et la communication jusqu'à la logistique en passant par la gestion de projet. Nous ne laissons rien au hasard et appliquons systématiquement notre devise : ‘Le sur mesure est une affaire de détails’. 

Le travail de réflexion organisationnelle est notre force: nous réglons votre congrès de A à Z, et avec le sourire en prime. Vous faites appel à un partenaire externe pour le volet organisation ? Pas de problème, nous assurons quant à nous une logistique sans faille pour votre événement. 

 

Les raisons d'opter pour notre service avec un +plus+

  • Nous avons 30 ans d'expérience en Belgique et à l'étranger
  • Soit nous nous occupons de tout jusque dans les moindres détails, soit vous choisissez à la carte
  • Nous sommes disponibles 24/7 : avant, pendant et après
  • Nous veillons à tout, aussi bien sur le devant de la scène qu'en coulisses
  • Nous avons un contact personnalisé avec des hôtels de renom, des guides et des chauffeurs internationaux
  • Nous testons et contrôlons tout au préalable : hôtels, salles de réunion, restaurants,…
  • Nous faisons de la fidélisation de notre clientèle, de son plaisir et de son expérience notre priorité absolue

Destination Unlimited sait exactement ce qu'il vous faut. Nous célébrerons ensemble un congrès ou un meeting qui fera forte impression et dont on se souviendra pour longtemps. 

 

Comment organisons-nous votre meeting ou votre congrès ?

1e ÉTAPE | Nous nous mettons autour de la table pour comprendre la façon dont vous concevez l'événement. Nous rassemblons toute notre expérience, nous discutons de la destination, et nous participons activement à la réflexion sur le déroulement de votre événement. 

2e ÉTAPE | Vous choisissez à la carte parmi nos services et vous décidez vous-même du soutien dont vous avez besoin. Nous vous faisons une offre de prix transparente, sans surprises. Offre acceptée ? C'est parti !

3e ÉTAPE | Nous prenons tous les contacts et nous mettons tout le monde sur la même longueur d'onde. Hôtels de renommée internationale, briefings utiles, rémunérations correctes, personnel accueillant, matériel audiovisuel de qualité, le tout accompagné des meilleurs mets et boissons. Tout est réglé à la perfection.

4e ÉTAPE | Le jour même, nous sommes les premiers sur place avec une feuille de route détaillée pour chaque maillon du processus. Nous veillons personnellement à ce que vos invités ne manquent de rien, pour que vous puissiez profiter pleinement. 

 

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